El Área de Gestión Administrativa representada por el CPC Efrain Marcelino Prado Olano, tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir acciones de gestión administrativa, ejecutar el presupuesto y brindar el apoyo administrativo a los órganos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Otuzco.
Tiene las siguientes funciones:
- Proporcionar oportunamente, los recursos económicos, bienes y servicios que demanden las Instituciones y Programas Educativos a su cargo, en un marco de equidad y transparencia.
- Ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local de Otuzco de conformidad con las normas legales vigentes.
- Participar en las modificaciones presupuéstales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional.
- Asesorar la gestión administrativa de las Instituciones y Programas Educativos, bajo su jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional.
- Elaborar y presentar al Pliego correspondiente el requerimiento presupuestal en los diferentes grupos genéricos de gasto de la Unidad de Gestión Educativa Local para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuéstales.
- Administrar, controlar y evaluar los procesos técnicos de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Personal, así como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial en la Unidad de Gestión Educativa Local de Otuzco.
- Conducir el proceso de evaluación y de ingreso del personal docente y administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de la Instituciones o Programa Educativos, en coordinación con la Gerencia Regional de Educación La Libertad.
- Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonarios, planillas, el inventario de bienes patrimoniales y el acuerdo documental de la entidad.
- Mantener actualizado el margen de bienes inmuebles, efectuando el saneamiento físico - legal de las Instituciones Educativas de su Jurisdicción que lo requieran.
- Reportar información mensual de los servidores activos y cesantes de sus remuneraciones afectos para su atención en EsSalud a través del Programa de Declaración Telemática (PDT), a cargo de la Unidad de Gestión Educativa Local Otuzco.
- Cumplir las demás funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.